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VINCI Energies

En Bref

  • Catégorie : ASSISTANAT
  • Référence : 2026-132192
  • Code client : 532
  • Lieu : Nanterre, Ile-de-France, France
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
  • Niveau d'expérience : Supérieur à 5 ans

Pour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page ; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.

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Assistant(e) ADV F/H

15/09/2026

Vous souhaitez participer à un beau projet d'entreprise et donner une nouvelle énergie à votre carrière?

Vous êtes la personne que nous recherchons!

Cegelec Tertiaire IDF E&S, filiale du groupe VINCI Energies recrute:

Un(e) Assistant(e) ADV F/H

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Comptable de l'entreprise, il vous sera confié des missions variées d’assistanat, comptabilité et de gestion administratives.

Dans ce cadre, vos missions au quotidien seront notamment les suivantes :

  • Suivi administratif et commercial des affaires
    • Assurer le suivi des affaires clients : ouverture d’affaires, gestion des cautions et garanties.
    • Gérer les pièces de marché : ordres de service, avenants, suivi des sous-traitants en paiement direct, établissement des DGD, etc.
    • Enregistrer des commandes de vente.
    • Émettre et suivre des acomptes et avances sur affaires.
    • Etablir des factures et assurer leur dépôt sur les plateformes dédiées.
    • Suivre des règlements et des relances des impayés.
    • Participer au suivi administratif des activités et à la gestion des dossiers administratifs.
  • Suivi de gestion et reporting
    • Assurer le suivi trimestriel des affaires dans l’outil VINCI (valeur d’échange) avec les Responsables d’Affaires (RA) et le RAC.
    • Assister le RAC dans l’élaboration des arrêtés de comptes trimestriels.
    • Contribuer à la préparation des supports de présentation du Plan Stratégique Partagé (PowerPoint et PDF).
  • Support administratif et comptable
    • Assister la comptabilité fournisseurs en assurant le suivi des validations de factures et les relances auprès des Responsables d’Affaires.
    • Assurer le suivi mensuel des pointages de temps dans l’outil VINCI et effectuer les relances auprès des Chefs de chantier, Responsables d’Affaires et Chefs de groupe.
    • Participer à la gestion administrative des intérimaires en support des opérationnels

De formation supérieure en comptabilité ou en assistanat (Bac +2 minimum), vous justifiez d'au moins 5 années d'expérience à un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP.

La connaissance des marchés publics et du logiciel SAP est un vrai plus pour votre candidature.

Vos qualités personnelles sont la clé pour réussir à ce poste:

  • Organisation
  • Rigueur
  • Autonomie
  • Aisance relationnelle
  • Sens des priorités

Cegelec Tertiaire IDF regroupe plus de 450 collaborateurs qui contribuent à donner vie aux bâtiments.

A compétence égale, nous privilégeons les candidatures de personnes en situation de handicap.

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

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Stagiaire Chef de projet F/H Nanterre, Ile-de-France
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Avertissement aux candidats sur de fausses offres d’emploi et des propositions frauduleuses

Le groupe VINCI met en garde les candidats contre la diffusion sur Internet de fausses offres d’emploi pour des contrats à l’étranger au nom des sociétés du groupe VINCI. Les auteurs de ces offres utilisent frauduleusement les dénominations sociales, les marques et les logos des sociétés du groupe VINCI pour tromper les candidats, les amener à dévoiler des informations personnelles et à verser de l’argent pour obtenir de prétendus services. En aucun cas les sociétés du groupe VINCI, dans leur processus de recrutement, ne réclament les coordonnées bancaires des candidats ou un quelconque versement d’argent. Il est donc vivement recommandé de vérifier l’authenticité des offres d’emploi avant d’y répondre.