Nous serons bien ensemble

Phase Préparation et Consultation 

Assistance à la contractualisation d'études préparatoires à la conception et construction : contribution à la préparation des dossiers pour les levés topographiques, bornages, études géotechniques, diagnostics, etc., et soutien à la contractualisation du coordinateur SPS et du bureau de contrôle.
Assistance aux appels d'offres : préparation et suivi des appels d'offres pour les entreprises externes (MOE, AMO, Bureau de contrôle), incluant la compilation des éléments pour la revue du contenu des prestations
Assistance au suivi de la conception réalisée par les bureaux d'études et vérification de la bonne application de la charte de construction Voltix.
Soutien à la préparation des Dossiers de Consultation d'Entreprises (DCE) : aide à la compilation des documents et au suivi de leur élaboration.
Appui à la préparation de chantier : assistance pour les demandes d'autorisations nécessaires et support administratif (permission de voierie, …).
Soutien aux négociations : préparation des éléments et des synthèses pour les négociations des offres et des budgets.

Phase Exécution et Suivi 

Suivi documentaire des validations : assistance au suivi des validations des documents d'exécution lors du lancement des phases travaux.
Identification et surveiller le chemin critique ainsi que les potentiels retards.
Contribution à la préparation des rapports d'avancement destinés à la direction interne et aux investisseurs.
Assistance au suivi des opérations travaux : support pour le suivi des aspects contractuels et financiers des opérations travaux.

Rédaction des comptes-rendus de réunion en français ou en anglais.

Phase Mise en Service
Appui à la revue des rapports d'avancement hebdomadaires et mensuels des entreprises.
Assistance au suivi de la performance des contractants (planning, qualité, Hygiène, Sécurité, Environnement - HSE).
Soutien à la préparation de la documentation nécessaire au raccordement au réseau et à la mise en service. 

2. Optimisation du Suivi Administratif et Financier

Suivi de la facturation et traitement des EM.

Suivi Budgétaire

Mise à jour régulière du tableau de suivi financier en fonction des commandes et des EM.

Gestion des Contacts

Mise à jour régulière de l'annuaire des contacts

Qualité et Documentation

Concourt aux activités de gestion documentaire des projets.

Tenue à jour des registres de documents et des listes de diffusion.

Assistance au suivi qualité et aux contrôles de conformité.

3. Amélioration des Processus et Outils Internes

Harmonisation des dénominations dans les différents outils existants

Organisation et classement des documents dans l'arborescence.

Duplication et adaptation des contrats types

Étudiant(e) d'une formation supérieure en Ingénierie (Électrique, Mécanique, Génie Civil ou Énergies).
Solides capacités d'analyse et d'organisation.
Maîtrise des logiciels : MS Project, Power BI, Excel, AutoCAD serait un plus apprécié.
Excellente maîtrise de l'anglais à l'écrit et à l'oral (obligatoire).
La maîtrise de l'espagnol ou de l'allemand sera valorisée.
Rigueur et pensée structurée. 

Quel que soit son niveau d'études supérieures, le/la stagiaire sera systématiquement en posture d'assistance. Les tâches seront toujours encadrées et les validations finales relèveront de la responsabilité des chargés de construction/la directrice construction. La complexité des tâches pourra être adaptée progressivement, mais l'autonomie sur des décisions ou des documents engageants ne sera pas attendue.