In het kort
FINANCIËN / BOEKHODUING / BEHEER / FISCALITEIT 2025-117494 680 Île-de-France, Frankrijk Contract van onbepaalde duur Meer dan 5 jaarOm het lezen te vergemakkelijken kan de meervoudsvorm voor mannen op deze pagina worden gebruikt; onze vacatures zijn echter gericht op personen van alle geslachten
Responsable Administratif d’Entreprise Academy F/H
03/10/2025Accélérateur de la transition énergétique et de la transformation, VINCI Energies élabore des solutions et services multi-techniques, sur-mesure, dédiés aux infrastructures d’énergie, de transport, de communication, ainsi qu’aux bâtiments, aux usines et systèmes d’information.
Au sein de VINCI Energies, L’Academy en France a pour mission de faire grandir les collaborateurs de VINCI Energies en développant leurs compétences et en diffusant la culture du groupe.
Chiffres clefs 2023 : 50 formations, 900 Sessions en présentiels, 9000 collaborateurs formés.
Vos missionsÂ
Rattaché(e) à la Direction Academy en France de la société VINCI Energies France SAS, vous aurez comme principales missions :
Réaliser le pilotage financier des activités de l’Academy
- GĂ©rer la comptabilitĂ© analytique et assurer le bon suivi des reportingÂ
- Réaliser les clôtures comptables trimestrielles
- Elaborer et suivre le processus budgétaire
Management d’un collaborateur en charge de la facturation client :
- Supervision de la facturation clients (fichier de facturation en masse, campagne de facturation, rapprochement et lettrage facture/avoir, contact avec sociétés facturées, relance validation des cursus)
- Supervision de la gestion des bons de commande d’achat (suivi dans xls + SAP)Â
Contribuer à l’amélioration continue des outils et procédures internes :
- Être force de proposition pour améliorer la fluidité du fonctionnement avec les équipes opérationnelles
- Optimiser la performance des outils et fichiers existants
- Contribuer à l’autonomisation du service administratif et financier
- Contribuer à l’amélioration continue des prestations de l’Academy
- Diplômé(e) d’un BTS ou DUT en finance/comptabilité, vous justifiez d’au moins cinq années d’expérience dans une fonction équivalente.
- Vous avez une excellente maîtrise de l’outil Excel et une sensibilité à différents outils informatiques, dont la BI. La connaissance de SAP est un plus.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse et de synthèse dans l'exploitation des données et garantissez la fiabilité des informations traitées et êtes capables de travailler en réseau notamment avec la direction administrative et financière de la société.
- Flexible, rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'écoute et d’esprit de service auprès des différentes parties prenants (collaborateurs, clients et fournisseurs…).
- Vous êtes curieux(se) et force de proposition et aimez participer activement à l’amélioration continue des différentes procédures de l’entreprise.
Waarom ons vervoegen?
Rejoindre VINCI Energies, c’est intégrer un groupe engagé dans la transformation durable des territoires, au cœur des enjeux énergétiques, numériques et industriels de demain. C’est aussi contribuer à une mission porteuse de sens : faire grandir les talents qui bâtissent le monde de demain.
Au sein de l’Academy France, vous serez acteur·rice du développement des compétences de plus de 90 000 collaborateurs à travers des projets ambitieux, innovants et à fort impact. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, où l’autonomie, l’amélioration continue et la collaboration sont au cœur de notre culture.
đź’ˇ Ce que nous vous offrons :
- Un rôle stratégique au sein d’une entité dynamique et en pleine croissance
- Des responsabilités variées mêlant pilotage financier, management et optimisation des processus
- Une équipe bienveillante, passionnée et tournée vers l’innovation
- L’opportunité de contribuer à la performance d’un dispositif de formation reconnu (9000 collaborateurs formés en 2023)
Rejoignez-nous pour mettre vos compétences au service d’un projet collectif ambitieux, dans un cadre où chaque idée compte et où votre expertise fera la différence.
Entiteit
In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 2.100 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen.
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Waarschuwing aan kandidaten voor valse vacatures en frauduleuze voorstellen
De VINCI-groep waarschuwt kandidaten voor de verspreiding op internet van valse vacatures voor contracten in het buitenland in naam van bedrijven van de VINCI-groep. De auteurs van deze aanbiedingen gebruiken de namen, merken en logo's van bedrijven uit de VINCI-groep op frauduleuze wijze om kandidaten te misleiden, zodat ze persoonlijke informatie vrijgeven en geld betalen voor vermeende diensten. In geen geval vragen bedrijven van de VINCI-groep de bankgegevens van kandidaten of enige betaling in hun aanwervingsproces. We raden dus sterk aan om de echtheid van vacatures te controleren alvorens erop te reageren.