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VINCI Energies
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Responsable Administratif d’Entreprise Academy F/H

03/10/2025

Accélérateur de la transition énergétique et de la transformation, VINCI Energies élabore des solutions et services multi-techniques, sur-mesure, dédiés aux infrastructures d’énergie, de transport, de communication, ainsi qu’aux bâtiments, aux usines et systèmes d’information.

Au sein de VINCI Energies, L’Academy en France a pour mission de faire grandir les collaborateurs de VINCI Energies en développant leurs compétences et en diffusant la culture du groupe.

Chiffres clefs 2023 : 50 formations, 900 Sessions en présentiels, 9000 collaborateurs formés.

Vos missions 

Rattaché(e) à la Direction Academy en France de la société VINCI Energies France SAS, vous aurez comme principales missions :

Réaliser le pilotage financier des activités de l’Academy

  • GĂ©rer la comptabilitĂ© analytique et assurer le bon suivi des reporting 
  • RĂ©aliser les clĂ´tures comptables trimestrielles
  • Elaborer et suivre le processus budgĂ©taire

Management d’un collaborateur en charge de la facturation client :

  • Supervision de la facturation clients (fichier de facturation en masse, campagne de facturation, rapprochement et lettrage facture/avoir, contact avec sociĂ©tĂ©s facturĂ©es, relance validation des cursus)
  • Supervision de la gestion des bons de commande d’achat (suivi dans xls + SAP) 

Contribuer à l’amélioration continue des outils et procédures internes :

  • ĂŠtre force de proposition pour amĂ©liorer la fluiditĂ© du fonctionnement avec les Ă©quipes opĂ©rationnelles
  • Optimiser la performance des outils et fichiers existants
  • Contribuer Ă  l’autonomisation du service administratif et financier
  • Contribuer Ă  l’amĂ©lioration continue des prestations de l’Academy

  • DiplĂ´mĂ©(e) d’un BTS ou DUT en finance/comptabilitĂ©, vous justifiez d’au moins cinq annĂ©es d’expĂ©rience dans une fonction Ă©quivalente.
  • Vous avez une excellente maĂ®trise de l’outil Excel et une sensibilitĂ© Ă  diffĂ©rents outils informatiques, dont la BI. La connaissance de SAP est un plus.
  • Vous ĂŞtes reconnu(e) pour votre capacitĂ© d'analyse et de synthèse dans l'exploitation des donnĂ©es et garantissez la fiabilitĂ© des informations traitĂ©es et ĂŞtes capables de travailler en rĂ©seau notamment avec la direction administrative et financière de la sociĂ©tĂ©.
  • Flexible, rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'Ă©coute et d’esprit de service auprès des diffĂ©rentes parties prenants (collaborateurs, clients et fournisseurs…).
  • Vous ĂŞtes curieux(se) et force de proposition et aimez participer activement Ă  l’amĂ©lioration continue des diffĂ©rentes procĂ©dures de l’entreprise.

Why us?

Rejoindre VINCI Energies, c’est intégrer un groupe engagé dans la transformation durable des territoires, au cœur des enjeux énergétiques, numériques et industriels de demain. C’est aussi contribuer à une mission porteuse de sens : faire grandir les talents qui bâtissent le monde de demain.

Au sein de l’Academy France, vous serez acteur·rice du développement des compétences de plus de 90 000 collaborateurs à travers des projets ambitieux, innovants et à fort impact. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, où l’autonomie, l’amélioration continue et la collaboration sont au cœur de notre culture.

đź’ˇ Ce que nous vous offrons :

  • Un rĂ´le stratĂ©gique au sein d’une entitĂ© dynamique et en pleine croissance
  • Des responsabilitĂ©s variĂ©es mĂŞlant pilotage financier, management et optimisation des processus
  • Une Ă©quipe bienveillante, passionnĂ©e et tournĂ©e vers l’innovation
  • L’opportunitĂ© de contribuer Ă  la performance d’un dispositif de formation reconnu (9000 collaborateurs formĂ©s en 2023)

Rejoignez-nous pour mettre vos compétences au service d’un projet collectif ambitieux, dans un cadre où chaque idée compte et où votre expertise fera la différence.

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.

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  • FINANCE / ACCOUNTING / MANAGEMENT / TAX, Nanterre, Île-de-France Region, FranceRemove

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The VINCI Group wishes to warn applicants about the online publication of false job offers for contracts abroad in the name of VINCI Group companies. The authors of these offers fraudulently use the corporate names, brands and logos of VINCI Group companies to deceive applicants, inducing them to reveal personal information and to pay money to obtain alleged services. Under no circumstances do VINCI Group companies ask for candidates' bank details or any payment of money as part of their recruitment process. We therefore strongly recommend that applicants check the authenticity of job offers before responding to them.