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FINANCE / ACCOUNTING / MANAGEMENT / TAX 2025-117494 680 Île-de-France Region, France Permanent More than 5 yearsTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
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Responsable Administratif d’Entreprise Academy F/H
03/10/2025Accélérateur de la transition énergétique et de la transformation, VINCI Energies élabore des solutions et services multi-techniques, sur-mesure, dédiés aux infrastructures d’énergie, de transport, de communication, ainsi qu’aux bâtiments, aux usines et systèmes d’information.
Au sein de VINCI Energies, L’Academy en France a pour mission de faire grandir les collaborateurs de VINCI Energies en développant leurs compétences et en diffusant la culture du groupe.
Chiffres clefs 2023 : 50 formations, 900 Sessions en présentiels, 9000 collaborateurs formés.
Vos missionsÂ
Rattaché(e) à la Direction Academy en France de la société VINCI Energies France SAS, vous aurez comme principales missions :
Réaliser le pilotage financier des activités de l’Academy
- GĂ©rer la comptabilitĂ© analytique et assurer le bon suivi des reportingÂ
- Réaliser les clôtures comptables trimestrielles
- Elaborer et suivre le processus budgétaire
Management d’un collaborateur en charge de la facturation client :
- Supervision de la facturation clients (fichier de facturation en masse, campagne de facturation, rapprochement et lettrage facture/avoir, contact avec sociétés facturées, relance validation des cursus)
- Supervision de la gestion des bons de commande d’achat (suivi dans xls + SAP)Â
Contribuer à l’amélioration continue des outils et procédures internes :
- Être force de proposition pour améliorer la fluidité du fonctionnement avec les équipes opérationnelles
- Optimiser la performance des outils et fichiers existants
- Contribuer à l’autonomisation du service administratif et financier
- Contribuer à l’amélioration continue des prestations de l’Academy
- Diplômé(e) d’un BTS ou DUT en finance/comptabilité, vous justifiez d’au moins cinq années d’expérience dans une fonction équivalente.
- Vous avez une excellente maîtrise de l’outil Excel et une sensibilité à différents outils informatiques, dont la BI. La connaissance de SAP est un plus.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'analyse et de synthèse dans l'exploitation des données et garantissez la fiabilité des informations traitées et êtes capables de travailler en réseau notamment avec la direction administrative et financière de la société.
- Flexible, rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'écoute et d’esprit de service auprès des différentes parties prenants (collaborateurs, clients et fournisseurs…).
- Vous êtes curieux(se) et force de proposition et aimez participer activement à l’amélioration continue des différentes procédures de l’entreprise.
Why us?
Rejoindre VINCI Energies, c’est intégrer un groupe engagé dans la transformation durable des territoires, au cœur des enjeux énergétiques, numériques et industriels de demain. C’est aussi contribuer à une mission porteuse de sens : faire grandir les talents qui bâtissent le monde de demain.
Au sein de l’Academy France, vous serez acteur·rice du développement des compétences de plus de 90 000 collaborateurs à travers des projets ambitieux, innovants et à fort impact. Vous évoluerez dans un environnement stimulant, où l’autonomie, l’amélioration continue et la collaboration sont au cœur de notre culture.
đź’ˇ Ce que nous vous offrons :
- Un rôle stratégique au sein d’une entité dynamique et en pleine croissance
- Des responsabilités variées mêlant pilotage financier, management et optimisation des processus
- Une équipe bienveillante, passionnée et tournée vers l’innovation
- L’opportunité de contribuer à la performance d’un dispositif de formation reconnu (9000 collaborateurs formés en 2023)
Rejoignez-nous pour mettre vos compétences au service d’un projet collectif ambitieux, dans un cadre où chaque idée compte et où votre expertise fera la différence.
Entity
In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.
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Warning to applicants about false job offers and fraudulent proposals
The VINCI Group wishes to warn applicants about the online publication of false job offers for contracts abroad in the name of VINCI Group companies. The authors of these offers fraudulently use the corporate names, brands and logos of VINCI Group companies to deceive applicants, inducing them to reveal personal information and to pay money to obtain alleged services. Under no circumstances do VINCI Group companies ask for candidates' bank details or any payment of money as part of their recruitment process. We therefore strongly recommend that applicants check the authenticity of job offers before responding to them.