Nur gemeinsame erfolge sind wahre erfolge

Als HR Business Process Owner (BPO) ben je end-to-end verantwoordelijk voor het ontwerp, de inrichting en de werking van alle HR-processen binnen Pôle IBI.

Je zorgt voor gestandaardiseerde, efficiënte en compliant processen over alle bedrijven heen en speelt een sleutelrol in de verdere professionalisering en digitalisering van HR. Daarbij staan datakwaliteit, systeeminrichting en governance centraal. Je opereert op het snijvlak van HR, Finance, IM en management en zorgt dat HR-processen leiden tot betrouwbare stuurinformatie en een toekomstbestendige HR-organisatie. Je fungeert daarbij als centraal aanspreekpunt voor HR-processen richting HR-teams, MT, Finance en externe stakeholders.

Je hebt een duidelijke bevoegdheid als proceseigenaar: je bepaalt processtandaarden, beoordeelt uitzonderingen en prioriteert systeem- en proceswijzigingen in afstemming met HR en IM. HR Managers zijn verantwoordelijk voor de uitvoering en adoptie van processen, jij voor het ontwerp en de governance.

In deze rol richt je de volledige HR-procesketen in en optimaliseer je deze continu, van instroom tot offboarding. Je borgt uniforme werkwijzen en duidelijke procesafspraken en stuurt actief op kwaliteit en prestaties met behulp van KPI’s. Je stuurt hierbij expliciet op meetbare resultaten zoals doorlooptijden, datakwaliteit, foutreductie en compliance.

Daarnaast vertaal je procesbehoeften naar HR-systemen en werk je samen met IM aan verbeteringen, integraties en implementaties. Je bewaakt de datakwaliteit en zorgt voor betrouwbare rapportages en dashboards, zodat HR en het management kan sturen op actuele en consistente informatie. Binnen onze HR-organisatie werken we met systemen als AFAS, Connexys, Talent Insite en PurpleHRM.

Je zorgt dat HR-processen voldoen aan wet- en regelgeving en begeleidt audits. Als kartrekker van verandering ondersteun je HR-teams bij implementaties, zorg je voor heldere communicatie en trainingen en stimuleer je adoptie van uniforme werkwijzen binnen de organisatie. Ook initieer en begeleid je verbeter- en digitaliseringsprojecten.

Je hebt HBO-werk- en denkniveau (bij voorkeur HRM of Bedrijfskunde) en ervaring met HR-processen in een complexe, bij voorkeur multicompany, omgeving. Je hebt affiniteit met HR-systemen, data en procesoptimalisatie en begrijpt hoe processen, systemen en datakwaliteit met elkaar samenhangen.

Je bent analytisch sterk en denkt vanuit processen, maar weet dit ook praktisch te vertalen naar werkbare oplossingen. Je beweegt je gemakkelijk tussen verschillende stakeholders van HR-teams tot management en weet mensen mee te nemen in veranderingen. Daarbij beschik je over kennis van relevante wet- en regelgeving en weet je deze effectief toe te passen.

Je bent proactief, gestructureerd en resultaatgericht. Je schakelt moeiteloos tussen strategisch en operationeel niveau en neemt eigenaarschap om verbeteringen daadwerkelijk te realiseren.

Wie is VINCI Energies Nederland?

VINCI Energies is de meest veelzijdige technische dienstverlener met sterke merken binnen de energietransitie en digitale transformatie. In Nederland werkt VINCI Energies vanuit meer dan 70 business units onder de merken Actemium, Axians, Omexom, VINCI Energies Building Solutions en een aantal lokale merken. Onze merken zijn breed gespecialiseerd in industriële dienstverlening, ICT en automatisering, elektriciteitsnetwerken én in het beheer en onderhoud van gebouwen en installaties.

Bij VINCI Energies staan de mensen centraal. Onze bedrijfscultuur is gebaseerd op de VINCI Energies Way of Life, waarbij vertrouwen, autonomie, ondernemerschap, verantwoordelijkheid en solidariteit onze gemeenschappelijke waarden zijn. Dit zul je herkennen binnen alle business units en merken van onze netwerkorganisatie en bij elke medewerker. Je collega’s zijn enthousiast, meedenkend en gericht op het beste resultaat dat we individueel en gemeenschappelijk kunnen behalen.

Kijk voor meer info op de VINCI Energies Nederland website. 

Wat hebben wij jou te bieden?

• Werkweek van 40 uur;
• Passend salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, goede pensioenregeling, bonusregeling, gunstige voorwaarden om te investeren in het internationale groeps- en aandelenplan van de VINCI-groep, fietsplan, korting op een fitnessabonnement en budget om een thuiswerkplek aan te schaffen;
• 26 vakantiedagen o.b.v. 40 uur en mogelijkheid om dagen bij te kopen;
• We investeren in jouw kennis en ontwikkeling, onder andere via het uitgebreide trainingsaanbod van onze VINCI Energies Academy en GoodHabitz;
• Je krijgt veel vrijheid bij het invullen van je werktijden en werkzaamheden;
• Je wordt onderdeel van een informele organisatie en krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid. Je directe HR-collega’s zijn enthousiast en betrokken en staan altijd klaar om je te ondersteunen.

Meer weten of direct solliciteren?

Ben jij degene die toe is aan een nieuwe uitdaging en spreekt deze vacature en onze organisatie je aan? Dan zijn wij zeer benieuwd naar jou en nodigen we je van harte uit om een korte motivatie en je CV in te sturen.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Merlijn Kok, Senior HR Business Partner, merlijn.kok@vinci-energies.com.