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Nur gemeinsame erfolge sind wahre erfolge

Wenn Sie Unternehmergeist und Teamgeist besitzen und davon überzeugt sind, dass der Mensch immer Vorrang vor Systemen haben muss, werden wir gemeinsam ein gutes Team sein.

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VINCI Energies

In Kürze

  • Kategorie: Unbekannt
  • Referenz: O_T_11943
  • Standort: Cottbus, Brandenburg, Deutschland
  • Erfahrungsniveau: Mehr als 3 Jahre

Um das Lesen zu erleichtern, kann auf dieser Seite die maskuline Pluralform verwendet werden; unsere Stellenangebote richten sich jedoch an Personen aller Geschlechter

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Sachbearbeitung (m/w/d) - Project Management Office (PMO)

15/6/2026
Über Uns

Zur Unterstützung unseres Project Management Office (PMO) suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit im BereichSachbearbeitung und Projektassistenz am Standort Cottbus.

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin (m/w/d) unterstützen Sie als Projektassistenz unsere Führungskräfte und das Team bei der Organisation und Koordination von Abläufen und Projekten. 

  • Planung & Koordination: Sie organisieren Termine, Meetings und Besprechungen und behalten dabei Fristen sowie Abläufe stets im Blick
  • Administrative Unterstützung: Sie managen die Ablage, kümmern sich um Wiedervorlagen und unterstützen die Führungskraft sowie das Team im Tagesgeschäft
  • Daten & Dokumente: Sie erstellen und pflegen Reports, Statistiken und Präsentationen mit Sorgfalt und Überblick
  • Prozessbegleitung: Sie unterstützen bei internen Projekten und sorgen mit Ihrem Einsatz für einen reibungslosen Ablauf
  • Ausschreibungen & Recherchen: Sie recherchieren auf definierten Plattformen und begleiten das Präqualifikationsverfahren aktiv mit
  • Organisation von Veranstaltungen: Sie koordinieren Workshops, Schulungen und interne Meetings – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation)
  • Organisationstalent, Teamgeist, Kommunikationsstärke und Diskretion
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Englischkenntnisse
  • Führerschein Klasse B
Ihre Benefits
  • Eine umfangreiche Einarbeitung
  • Professionelle Arbeitsbedingungen und sehr gute Teamatmosphäre
  • Innovative und interessante Arbeitsaufgaben
  • Langfristige Entwicklungsperspektiven mit Möglichkeiten zur fachlichen Qualifikation
  • Unterstützung der Work-Life-Balance/ Home Office Möglichkeit

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Als Unternehmen von VINCI Energies greifen wir auf ein weltweites Netzwerk zurück. 109.000 Mitarbeitende erwirtschaften einen Umsatz in Höhe von mehr als 21 Mrd. €. Die IEK mbH ist ein deutsches Ingenieurunternehmen der Vinci Energies Deutschland und seit nahezu 30 Jahren in den Bereichen der Industrie, Energie und Infrastruktur tätig. Auch öffentliche Auftraggeber und Anlagenlieferanten gehören zu unseren Kunden. Unseren knapp 50 Beschäftigten bieten wir erstklassige Karriere- und Verdienstmöglichkeiten, anspruchsvolle Aufgaben, viel Verantwortung und gezielte Talentförderung.

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Warnung an Bewerber vor falschen und betrügerischen Stellenangeboten

Der VINCI-Konzern warnt Bewerber vor falschen Stellenangeboten im Internet für Verträge im Ausland im Namen der Unternehmen der VINCI-gruppe. Die Verfasser dieser Angebote verwenden die Firmennamen, Marken und Logos der Unternehmen der VINCI-gruppe in betrügerischer Absicht, um die Bewerber zu täuschen und sie dazu zu bewegen, persönliche Informationen preiszugeben sowie Geld für angebliche Dienstleistungen zu zahlen. In keinem Fall verlangen die Unternehmen der VINCI-gruppe im Rahmen ihrer Einstellungsprozesse die Bankdaten der Bewerber oder eine Geldzahlung. Es wird daher dringend empfohlen, vor einer Bewerbung die Echtheit der Stellenangebote zu prüfen.