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Nur gemeinsame erfolge sind wahre erfolge

Wenn Sie Unternehmergeist und Teamgeist besitzen und davon überzeugt sind, dass der Mensch immer Vorrang vor Systemen haben muss, werden wir gemeinsam ein gutes Team sein.

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VINCI Energies

In Kürze

  • Kategorie: ASSISTENZ
  • Referenz: O_S_34_12197
  • Standort: Fellbach, Baden-Württemberg, Deutschland
  • Vertragsart: Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Erfahrungsniveau: Anfänger

Um das Lesen zu erleichtern, kann auf dieser Seite die maskuline Pluralform verwendet werden; unsere Stellenangebote richten sich jedoch an Personen aller Geschlechter

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Kaufmännische Teamassistenz / Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit

19/10/2026

Die Ing3E GmbH sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung ihres Teams in Teilzeit mit einem Stundenumfang von 15 – 20 Stunden pro Woche.

Ihre Aufgaben
  • Prüfung und Bewertung von Vertragsgrundlagen
  • Unterstützung der Planungsingenieure bei der Erstellung von Projektberichten
  • Erstellung projektspezifischer Abrechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingänge
  • Durchführung von Bestellungen für Bürobedarf und persönliche Schutzausrüstung (PSA)
  • Organisation und Koordination von Besprechungen einschließlich Protokollführung
  • Nachverfolgung wiederkehrender Prüfungen der Betriebsausstattung
  • Planung und Organisation von Firmenevents
  • Unterstützung des Teams und der Geschäftsleitung in administrativen und kaufmännischen Themen
Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erste Erfahrungen in der Vertragsprüfung und Abrechnung wünschenswert
  • Souveränes und professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeit
  • Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrungen mit SAP
Ihre Vorteile
  • Sicherer, unbefristeter und zukunftsfähiger Job zur Mitgestaltung der Energiewende
  • Attraktive Bezahlung sowie die Möglichkeit, teilweise mobil zu arbeiten
  • Spannende und vielseitige Projekte mit viel Gestaltungsspielraum
  • Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege verbunden mit der Sicherheit des internationalen VINCI-Konzerns
  • Weiterqualifizierung und interne Aufstiegsmöglichkeiten
  • Vergünstigter Erwerb von VINCI-Aktien im Mitarbeiterbeteiligungsprogramm

Ihre Bewerbung

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Bewerberportal zu.

Eine Gruppe, viele Möglichkeiten

Das Ingenieurbüro Ing3E gehört zur Omexom-Gruppe, der Marke für Energieinfrastrukturen von VINCI Energies. Gemeinsam gestalten wir die Energiewende und entwickeln zukunftsweisende Lösungen für Energie- und Ladeinfrastruktur. In Deutschland steht Omexom für Lösungen rund um die Energiewende sowie eine nachhaltige Energie- und Mobilitätsversorgung. 2025 erzielte Omexom in Deutschland mit 5.500 Mitarbeitenden in 117 Business Units einen Umsatz von 1,35 Milliarden Euro.

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Warnung an Bewerber vor falschen und betrügerischen Stellenangeboten

Der VINCI-Konzern warnt Bewerber vor falschen Stellenangeboten im Internet für Verträge im Ausland im Namen der Unternehmen der VINCI-gruppe. Die Verfasser dieser Angebote verwenden die Firmennamen, Marken und Logos der Unternehmen der VINCI-gruppe in betrügerischer Absicht, um die Bewerber zu täuschen und sie dazu zu bewegen, persönliche Informationen preiszugeben sowie Geld für angebliche Dienstleistungen zu zahlen. In keinem Fall verlangen die Unternehmen der VINCI-gruppe im Rahmen ihrer Einstellungsprozesse die Bankdaten der Bewerber oder eine Geldzahlung. Es wird daher dringend empfohlen, vor einer Bewerbung die Echtheit der Stellenangebote zu prüfen.