Nur gemeinsame erfolge sind wahre erfolge

Nous recherchons un Gestionnaire technique Property Management F/H pour assurer la gestion technique de sites tertiaires importants, notamment IGH et ERP basés sur Paris intramuros ou petite couronne. 

Véritable référent technique des actifs qui vous sont confiés, vous pilotez leur exploitation en coordination avec la gestion locative, les propriétaires, les locataires et les prestataires.

Vos principales missions: 

- Garantir le respect des obligations réglementaires, notamment celles liées aux IGH/ERP : sécurité, hygiène, sécurité incendie et obligations envers les tiers.
- Assurer la gestion administrative pour le propriétaire : reporting trimestriel, élaboration et proposition des budgets et plans de travaux d’exploitation et d’investissement, assistance ou rédaction des états des lieux d’entrée et de sortie.
- Gérer les relations avec les locataires : analyse des demandes de travaux soumises aux mandants et suivi du respect du règlement intérieur.
- Piloter l’entretien, les réparations et la maintenance corrective des immeubles.
- Suivre les prestations et fournisseurs intervenant sur les différents services liés à l’immeuble.
- Assurer le suivi énergétique des sites.
- Analyser et contrôler les devis, tant sur les coûts que sur leur conformité aux normes d’exploitation.
- Contrôler les immeubles et les prestations réalisées, à votre initiative ou à la demande du mandant.
- Veiller à la conformité réglementaire relative à l’utilisation, l’exploitation, la réparation et l’entretien des immeubles, ainsi qu’au bon déroulement des contrôles réglementaires.
- Piloter les travaux : assistance du mandant dans le suivi de la maîtrise d’œuvre et des honoraires, coordination avec les locataires, organisation et réception des travaux.
- Gérer les travaux d’entretien et de réparation des parties communes : demandes de devis, rédaction des ordres de service, contrôle de la bonne réalisation des travaux et validation des factures.
- Suivre les vérifications périodiques et la levée des réserves.
- Assurer le reporting technique : suivi des actions correctives, délais d’intervention des prestataires et information des occupants.
- Centraliser et suivre les sinistres : déclarations, accompagnement du mandant lors des expertises, demandes de devis et contrôle des travaux de remise en état.

De formation supérieure Bac+5, ingénieur ou master spécialisé dans le bâtiment ou l’immobilier, vous justifiez d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire en gestion technique d’immeubles tertiaires.

Vous maîtrisez les principaux enjeux liés aux baux, CAPEX/OPEX et environnements IGH/ERP.

Autonome, organisé et réactif, vous savez prioriser, anticiper les risques et prendre des décisions. Votre sens du service et votre aisance relationnelle vous permettent d’interagir efficacement avec des propriétaires institutionnels, locataires et prestataires de Facility Management.

Vous faites preuve de diplomatie, de fermeté et d’esprit d’équipe, notamment dans la gestion des situations urgentes.

À l’aise avec les outils numériques, vous maîtrisez Microsoft 365 et les solutions d’IA telles que Copilot. La connaissance d’EVEN constitue un plus.