Nur gemeinsame erfolge sind wahre erfolge

ACTEMIUM est le réseau mondial du Groupe VINCI dédié à la performance industrielle. Depuis son site lyonnais (Oullins) spécialisé dans le conseil et la réalisation de systèmes mécanisés dédiés aux métiers de la logistique, Actemium Lyon Logistics propose des offres ensemblières en préparation de commandes, gestion des expéditions et messageries express. 

Nous recherchons actuellement, dans le cadre d’une croissance d’activité, un(e) gestionnaire de paie en CDD pour 5 mois.

Vous intervenez sur un périmètre d’environ 200 collaborateurs, répartis sur trois entreprises et une unité fonctionnelle.

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière de la société ; et en lien étroit avec le service RH-Paie, vous réalisez en équipe les principales missions suivantes :

1. Elaboration et contrôle de la paie

- Superviser la collecte et la vérification des pointages des collaborateurs,

- Saisir et contrôler les éléments variables (absences, primes, heures supplémentaires…),

- Préparer et contrôler les bulletins de paie,

- Garantir la conformité des paies avec la législation en vigueur,

- Gérer les soldes de tout compte et documents de fin de contrat,

- Suivre le temps de travail des cadres forfaits jours.

2. Administration du personnel

- Gérer les dossiers individuels des salariés,

- Suivre les absences, congés, AT/MP,

- Suivre les arrêts maladie, jusqu’à paiement complet des IJSS,

- Assurer la gestion des affiliations et radiations auprès des organismes sociaux, en lien avec le service RH,

- Préparer et gérer les dossiers de prévoyance.

3. Déclarations sociales et reporting

- Contrôler les déclarations sociales mensuelles, 

- Suivre les cotisations sociales et relations avec les organismes.

4. Conseil et support aux collaborateurs

- Accueillir les salariés en leur présentant les process RH et paie de la société,

- Répondre aux questions des salariés sur la paie et leurs droits,

- Accompagner les managers sur les aspects réglementaires liés à la paie.

De façon générale, vous assurez le lien direct avec les collaborateurs, managers et êtes garant(e) des procédures de paie sur votre périmètre. 

Vous pourrez être amené(e) à réaliser ou à participer à des missions RH (tableaux de bords mensuels, gestion des déplacements à l’étrangers, 

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), dynamique, respectueux(se) de la confidentialité et vous avez envie de participer à un beau projet d’entreprise : vous serez bien chez nous !

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2/ Bac+3 minimum en gestion de paie et vous disposez d’une expérience réussie en tant que gestionnaire de paie en entreprise ou en cabinet de minimum 3 ans.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (notamment Excel) ; la connaissance de HR Access serait un plus.

Vous saurez vous adapter à des interlocuteurs multiples et à la diversité des missions. Votre sens des priorités, vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont vos atouts pour réussir dans cette mission.

Vous adhérez à une culture d'entreprise forte et avez envie de rejoindre une équipe qui s’adapte dans une entreprise en pleine évolution.

- Très bonne couverture mutuelle pack famille

- Variable selon résultat de l’entreprise : intéressement et participation

- Plan d’épargne groupe (après 3 mois d’ancienneté)

- Base 35h – 36h90 effectives / 11 jours de RTT par an

- Contrat à Durée Déterminée

- Statut ETAM

Le poste est disponible immédiatement