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VINCI Energies

En Bref

  • Catégorie : ASSISTANAT
  • Référence : 2026-128718
  • Code client : 532
  • Lieu : Garcelles-Secqueville, Normandie, France
  • Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
  • Niveau d'expérience : Supérieur à 3 ans

Pour faciliter la lecture, le masculin générique peut être utilisé sur cette page ; nos offres s’adressent cependant à toutes les personnes quel que soit leur genre.

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Assistant(e) adminsitratif(ve) F/H

10/06/2026

Rattaché(e) à la responsable administrative d’entreprise, vous intervenez sur un périmètre large mêlant administration, gestion et coordination :

📞 Accueil & gestion administrative : assurer l’accueil physique et téléphonique (gestion des appels, orientation, prise de messages), gérer le courrier entrant (réception, tri et distribution) et administrer la boîte mail générique de l’entreprise

👥 Gestion clients : créer et mettre à jour les fiches clients, établir les situations de travaux et facturation, suivre les encaissements et cautions clients, gérer les déclarations et factures de sous-traitance

📦 Gestion fournisseurs : créer les fournisseurs dans l’outil interne, saisir les factures et avoir, effectuer le suivie des relances et litiges fournisseurs

📁 Affaires : créer les dossiers affaires et commandes associées dans l’outils interne, préparer les dossiers affaire

📊 Appels d’offres : réaliser la veille et télécharger les dossiers, préparer et déposer les réponses (administratif, mémoire, DPGF) et assurer le suivi des appels d’offres

🏢 Vie de l’entreprise : assurer le classement et l’archivage, gérer les fournitures et les commandes courantes, suivre les intérimaires (contrats, heures) et saisir les notes de frais.

🌱 Engagement RSE : appliquer les règles de sécurité en vigueur, contribuer aux engagements environnementaux (tri, écoconduite…), participer à la vie et aux actions RSE de l’entreprise


✅ Profil recherché

·        Formation en gestion administrative / assistanat (Bac à Bac+2/3)

·        Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion)

·        Organisation, rigueur et polyvalence

·        Bon relationnel et sens du service


🚀 À propos de nous

ELAIRGIE, entreprise dynamique du secteur du BTP basée près de Caen, recherche un(e) assistant(e) d’entreprise polyvalent(e) (H/F) afin de renforcer son équipe et accompagner le développement de ses activités.

Entité

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

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Avertissement aux candidats sur de fausses offres d’emploi et des propositions frauduleuses

Le groupe VINCI met en garde les candidats contre la diffusion sur Internet de fausses offres d’emploi pour des contrats à l’étranger au nom des sociétés du groupe VINCI. Les auteurs de ces offres utilisent frauduleusement les dénominations sociales, les marques et les logos des sociétés du groupe VINCI pour tromper les candidats, les amener à dévoiler des informations personnelles et à verser de l’argent pour obtenir de prétendus services. En aucun cas les sociétés du groupe VINCI, dans leur processus de recrutement, ne réclament les coordonnées bancaires des candidats ou un quelconque versement d’argent. Il est donc vivement recommandé de vérifier l’authenticité des offres d’emploi avant d’y répondre.