Nur gemeinsame erfolge sind wahre erfolge

Rattaché(e) à la responsable administrative d’entreprise, vous intervenez sur un périmètre large mêlant administration, gestion et coordination :

📞 Accueil & gestion administrative : assurer l’accueil physique et téléphonique (gestion des appels, orientation, prise de messages), gérer le courrier entrant (réception, tri et distribution) et administrer la boîte mail générique de l’entreprise

👥 Gestion clients : créer et mettre à jour les fiches clients, établir les situations de travaux et facturation, suivre les encaissements et cautions clients, gérer les déclarations et factures de sous-traitance

📦 Gestion fournisseurs : créer les fournisseurs dans l’outil interne, saisir les factures et avoir, effectuer le suivie des relances et litiges fournisseurs

📁 Affaires : créer les dossiers affaires et commandes associées dans l’outils interne, préparer les dossiers affaire

📊 Appels d’offres : réaliser la veille et télécharger les dossiers, préparer et déposer les réponses (administratif, mémoire, DPGF) et assurer le suivi des appels d’offres

🏢 Vie de l’entreprise : assurer le classement et l’archivage, gérer les fournitures et les commandes courantes, suivre les intérimaires (contrats, heures) et saisir les notes de frais.

🌱 Engagement RSE : appliquer les règles de sécurité en vigueur, contribuer aux engagements environnementaux (tri, écoconduite…), participer à la vie et aux actions RSE de l’entreprise

✅ Profil recherché

·        Formation en gestion administrative / assistanat (Bac à Bac+2/3)

·        Maîtrise des outils informatiques (Excel, logiciels de gestion)

·        Organisation, rigueur et polyvalence

·        Bon relationnel et sens du service

🚀 À propos de nous

ELAIRGIE, entreprise dynamique du secteur du BTP basée près de Caen, recherche un(e) assistant(e) d’entreprise polyvalent(e) (H/F) afin de renforcer son équipe et accompagner le développement de ses activités.