Nous serons bien ensemble

L’Entreprise OMEXOM Mobilité Electrique Paris a été créée en 2021 pour réaliser des grands projets dans les métiers de la marque OMEXOM (Travaux d’installation électrique sur la voie publique) et apporter à ses clients une réalisation globale sur des projets d’envergure ou avec de fortes spécificités ou contraintes de réalisations.

L’équipe Fonctions Supports Entreprises est articulée autour du Responsable Administratif et Comptable. Elle regroupe généralement les fonctions d’assistant administratif et comptable. Ses principales missions sont d’accompagner les effectifs opérationnels dans la bonne conduite de leurs missions (administratif, financier, vie au quotidien).

L’équipe travaille en relations étroites avec l’ensemble des métiers de l’entreprise.

Missions principales
Sous la responsabilité directe du Responsable Administratif et Comptable (RAC), l’assistant(e) administratif(ve) et comptable joue un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Il/elle intervient sur des missions variées, à la fois administratives, comptables et organisationnelles :

1. Gestion administrative

• Accueil des visiteurs
• Suivi des dossiers de sous-traitance
• Assistance au chef d’entreprise
• Gestion des dossiers d’apprentissage et relation avec les OPCO
• Réponses aux appels d’offres et courriers associés
• Suivi du plan de formation
• Gestion des demandes de logement (Action Logement)
• Gestion des contrats d’intérim et conventions de maillage
• Mise à jour des SharePoint (MAC, PC, SEP)

2. Comptabilité clients

• Émission des factures clients externes et internes
• Respect des clauses contractuelles et conventions internes
• Envoi des factures (courrier ou électronique)
• Établissement des lettres d’éclatement des créances
• Gestion des refacturations et remboursements
• Participation aux relances et gestion des litiges
• Signalement des incohérences de facturation

3. Comptabilité fournisseurs

• Création de comptes fournisseurs dans Codex (SAP)
• Contrôle et saisie des factures
• Communication avec les responsables de coûts
• Déblocage et proposition de paiement
• Traitement des relances et litiges fournisseurs

4. Vie d’entreprise

• Participation active à la vie de l’entreprise
• Veille à l’image de marque
• Implication dans les échanges internes

Vous êtes curieux(se), organisé(e) et avez envie d’apprendre : vous serez bien chez nous !
Vous aimez travailler en autonomie tout en évoluant au sein d’une équipe dynamique, solidaire et bienveillante. Vous avez le sens du service, de la rigueur et de la confidentialité, et vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et fiabilité.

Désireux(se) de vous engager dans des projets concrets et utiles au quotidien, vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et les environnements collaboratifs. Votre sens des responsabilités et votre esprit d’initiative vous permettront de contribuer activement à la fluidité des processus administratifs et comptables de l’entreprise.

Issu(e) d’un cursus Bac +2 à Bac +3 (type BTS, DUT ou équivalent), vous justifiez d’au moins deux années d’expérience réussie sur un poste similaire.

NOS ENGAGEMENTS

À chaque instant, VINCI Energies transforme votre quotidien et celui de millions de personnes à travers des projets d’infrastructures énergie et numériques. Conscients de notre impact environnemental, nous nous engageons activement à réduire nos émissions et à préserver les écosystèmes.

Notre engagement s'étend également aux dimensions sociales et sociétales. Nous collaborons avec la Fondation Mécénat Chirurgie Cardiaque, favorisons l'insertion professionnelle et promouvons le respect de chacun. 

Ce que nous avons à vous apporter :

• Intégrer Vinci Energies, l’un des leaders mondiaux dans el domaines de l’énergie et de l’électricité.
• Bénéficier de la force du groupe et de la mobilité pour développer vos compétences et évoluer dans votre carrière ; 
• Plan d’Epargne Group, Intéressement d'entreprise, CSE ;
• Convention collective TP, 13 mois