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Nur gemeinsame erfolge sind wahre erfolge

Wenn Sie Unternehmergeist und Teamgeist besitzen und davon überzeugt sind, dass der Mensch immer Vorrang vor Systemen haben muss, werden wir gemeinsam ein gutes Team sein.

Nach einem bestimmten Ort suchen

Sie suchen einen Arbeitsplatz an einem bestimmten Ort? .

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Sie sind nicht an einen Ort gebunden, sondern eher an ein Land, einen Kontinent, …? .

VINCI Energies
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Site Administrator


Omexom Job Description

Site Administrator


Job Details

  • Job Title: Site Administrator

  • Reporting to: Project Management team and Finance Business Partner

  • Business Unit: 14809 – Asti


Purpose of the Position

A Site Administrator is required by the Omexom Asti Business Unit to support our large projects. This involves carrying out general office administration, with a focus on Finance, Project Management and Training administration.


Responsibilities & Duties

Including but not limited to the following:

  • Raise purchase requisitions and purchase orders for the projects

  • Goods receipting and assist with processing of purchase invoices ready for payment

  • Saving delivery notes on IMS

  • Collation and input of site timesheets on a weekly basis to strict deadlines

  • Maintain employees training records and coordinate and book training courses

  • Assist and arrange travel, meetings, lunches etc

  • Administration of expenses, receipts, fuel cards etc

  • Act as a daily contact point in office for Omexom staff contractors, customers, and suppliers

  • Liaising with project teams to help and resolve issues

  • Take minutes for meetings

  • Act as a role model for Omexom Company Values


Governance

Interfaces and Relationships with Key Stakeholders

  • Business Unit General Manager

  • Finance Business Partner

  • Project Management team

  • Site based employees

  • Contractors

  • Customers

  • Suppliers

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  • INGENIEURWESEN/STUDIEN/METHODEN, Scotland Gate, England, Vereinigtes KönigreichLöschen

Warnung an Bewerber vor falschen und betrügerischen Stellenangeboten

Der VINCI-Konzern warnt Bewerber vor falschen Stellenangeboten im Internet für Verträge im Ausland im Namen der Unternehmen der VINCI-gruppe. Die Verfasser dieser Angebote verwenden die Firmennamen, Marken und Logos der Unternehmen der VINCI-gruppe in betrügerischer Absicht, um die Bewerber zu täuschen und sie dazu zu bewegen, persönliche Informationen preiszugeben sowie Geld für angebliche Dienstleistungen zu zahlen. In keinem Fall verlangen die Unternehmen der VINCI-gruppe im Rahmen ihrer Einstellungsprozesse die Bankdaten der Bewerber oder eine Geldzahlung. Es wird daher dringend empfohlen, vor einer Bewerbung die Echtheit der Stellenangebote zu prüfen.