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VINCI Energies
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Assistant(e) administratif(ve) d'entreprise F/H

19/01/2026

Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles.  

Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. 

Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés nous rassemblons tous les savoir-faire d’ingénierie, de déploiement, de maintenance de réseaux privés de communications mobiles (PMR) sur les technologies DMR et TETRA et de développement sur la 4G/5G Privée.  

Vous former, vous accompagner pour que vous deveniez expert de votre métier, vous donner la possibilité d’évoluer et de vous révéler chaque jour à nos côtés ; c’est le parcours que nous vous proposons. Rejoignez nos 2 800 collaboratrices et collaborateurs pour vivre une aventure stimulante. 

Rejoignez-nous pour vivre une aventure humaine et technique en tant qu'Assistant(e) d’Entreprise en CDI

💡 Votre mission ?

🎯 Encadré(e) par le Chef d’entreprise et l’Assistante d’entreprise, vous participerez à la gestion administrative des activités liées au périmètre d’intervention de l’entreprise méditerranée.

Dans ce cadre, vous aurez pour missions principales :

Gestion administrative : 

  • Préparer les devis et effectuer les relances auprès des clients
  • Enregistrer les commandes et suivre leur état d’avancement
  • Traiter les demandes d’intervention et les demandes SAV
  • Etablir, transmettre et relancer les factures
  • Assurer les besoins en approvisionnement pour les fournitures de bureau
  • Assister les Responsables d’Affaires dans la gestion administrative des dossiers
  • Assurer la bonne transmission des informations

Gestion des approvisionnements :

  • Réceptionner les demandes d’achats et établir les commandes en s’assurant de la conformité des demandes
  • Assurer le suivi des stocks et la réception des marchandises 
  • Relancer les fournisseurs lorsque les délais de livraison ne sont pas respectés

🦸‍♂️ Votre profil

Diplômé(e) d’un Bac à Bac+3 dans le domaine de la gestion administrative des entreprises ou équivalent, vous aimez les défis et les projets d’envergure.

✔ Curieux(se), méthodique et organisé(e), vous avez un esprit d’équipe fort.
✔ Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les procédures internes.

✔ Vous êtes polyvalent(e), à l’aise dans des environnements variés et aimez alterner les tâches.

Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire et maitrisez le Pack Office. Rigueur, esprit d’équipe et polyvalence seront les garants de votre réussite.

La connaissance de SAP serait un plus.


Why us?

Envie de relever de nouveaux défis ? Rejoignez une entreprise à taille humaine et bénéficiez de la force du groupe VINCI. Ce que nous vous proposons :

✨Une rémunération attractive : 13 ème mois, tickets restaurant, mutuelle, CSE…

✨Le partage de nos réussites : intéressement, participation, Plan Epargne Groupe et Plan Epargne Retraite Groupe abondés

✨Une ambition environnementale : Forfait mobilité durable, flotte de véhicules électriques, prise en charge des frais de transports

✨Un aménagement du temps de travail :  12 RTT, télétravail. 

✨Les valeurs du Groupe : le CESAR (Confiance, Esprit d’Entreprendre, Solidarité, Autonomie et Responsabilité) 

✨Un management de proximité

✨Des possibilités d’évolution, de formations et de mobilité au sein d’un Groupe international

✨La possibilité de participer à des actions solidaires, collectives ou individuelles

Axians | VINCI Energies contribue à la promotion de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux candidats bénéficiant d’une Reconnaissance de Travailleur Handicapé (RQTH)

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.

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  • ASSISTANT ROLES, Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur Region, FranceRemove

Warning to applicants about false job offers and fraudulent proposals

The VINCI group wishes to warn applicants about the online publication of false job offers for contracts abroad in the name of VINCI group companies. The authors of these offers fraudulently use the corporate names, brands and logos of VINCI group companies to deceive applicants, inducing them to reveal personal information and to pay money to obtain alleged services. Under no circumstances do VINCI group companies ask for candidates' bank details or any payment of money as part of their recruitment process. We therefore strongly recommend that applicants check the authenticity of job offers before responding to them.