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VINCI Energies

In brief

  • Category: ASSISTANT ROLES
  • Reference: VEFIMCE-Assistante-133465
  • Client code: 532
  • Location: Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur Region, France
  • Contract type: Permanent
  • Experience level: More than 3 years

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Assistant(e) polyvalent(e) F/H

13/10/2026

🏢 Qui sommes-nous ?

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Méditerranée Centre-Est regroupe 46 entreprises implantées en Auvergne, Rhône-Alpes et PACA, toutes engagées dans la transformation durable des infrastructures et des énergies au cœur des territoires.

Les équipes fonctionnelles du pôle interviennent en support de ces entreprises dans différents domaines d’expertise : comptabilité, finances, droit des affaires, informatique, sécurité, richesses humaines ou encore achats.

Pour accompagner cette activité, nous recherchons :

un(e) Assistant(e) polyvalent(e)

 🎯Votre rôle

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction du pôle, vous travaillez en étroite collaboration avec elle et l'accompagnez dans la coordination et le suivi des activités quotidiennes de la Direction et des équipes support.

Vous intervenez sur des sujets administratifs, organisationnels et logistiques variés afin de faciliter l'activité des équipes et contribuer à la bonne réalisation des projets et événements du pôle.

Pour cela, vous bénéficierez de l’appui de l’Assistante de Direction qui vous accompagnera dans votre montée en compétences et votre prise progressive d'autonomie.

đź“‚ Vos missions principales

  • Administration et coordination : Vous accompagnez la Direction et les Ă©quipes support dans le suivi administratif de leurs activitĂ©s. Ă€ ce titre, vous rĂ©alisez et mettez en forme diffĂ©rents supports et documents de travail, et assurez le suivi de certains dossiers (commerce, RH, finances, …).
  • Organisation et logistique : Vous participez Ă  l'organisation et Ă  la coordination des dĂ©placements professionnels, rĂ©unions, formations, sĂ©minaires et Ă©vĂ©nements du pĂ´le. Vous veillez Ă  leur bonne prĂ©paration, leur suivi et leur bon dĂ©roulement.
  • Gestion opĂ©rationnelle du quotidien : Vous contribuez au bon fonctionnement du pĂ´le Ă  travers le suivi des fournisseurs, le traitement des factures, la gestion administrative des locaux et des prestations associĂ©es ainsi que la rĂ©alisation de diffĂ©rentes dĂ©marches administratives.

Nous recherchons avant tout une personne organisée, curieuse, ayant envie d'apprendre et appréciant la diversité des missions.

Vous ĂŞtes reconnu(e) pour :

  • votre sens de l'organisation ;
  • votre rigueur ;
  • votre capacitĂ© Ă  gĂ©rer plusieurs sujets simultanĂ©ment ;
  • votre rĂ©activitĂ© ;
  • votre adaptabilitĂ© ;
  • votre sens du service ;
  • votre aisance relationnelle ;
  • votre discrĂ©tion et votre fiabilitĂ©.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez les outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, Copilot).

Une première expérience en assistanat ou en gestion administrative est appréciée.


Vous occuperez une fonction centrale au sein de l'Ă©quipe support du pĂ´le.

En travaillant aux côtés de l'Assistante de Direction et en interaction avec les différents services support, vous découvrirez de nombreux domaines d'activité et développerez progressivement une vision transverse du fonctionnement de l'entreprise.

Ce poste constitue une opportunité d'acquérir des compétences variées dans un environnement dynamique où aucune journée ne se ressemble vraiment.

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 2,100 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities.

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