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ASSISTANT ROLES OVLPV-AAHA73-2026-120994 537 Aix-les-Bains, Auvergne-Rhône-Alpes, France Permanent

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) F/H

08/01/2026

Dans le cadre d’un remplacement au sein de notre résidence d'Aix-Les-Bains, OVELIA recherche un(e) Hôte(sse) d’Accueil / Assistant(e) Administratif(ive) en CDI pour rejoindre notre équipe. Vous contribuez au confort et à la tranquillité des résidents, à la convivialité de la résidence et à l’esprit d’équipe. Garant(e) d'un accueil convivial et professionnel, vous véhiculez une image positive de l’établissement.

Vos principales missions sont :

Accueil physique et téléphonique :

  • Accueil et accompagnement des résidents, familles et visiteurs

Administratif :

  • Saisie et contrôle des éléments de facturation,
  • Gestion du courrier,
  • Réalisation d’affichages : menus, planning animations, éphémérides…

Gestion des services de la résidence :

  • Services à la personne : suivi administratif des prestations réalisées,
  • Restauration : suivi des inscriptions et annulations des repas,
  • Participation aux animations diverses (propositions, affiches, réalisation)

Gestion locative :

  • Préparation et constitution des dossiers de location,
  • Suivi administratif du recouvrement des loyers …

Pour le bon fonctionnement de la résidence, un week-end sur deux travaillé et des astreintes sont à prévoir afin d’assurer la continuité de services. 


De formation BAC à BTS secrétariat-assistanat SP3S, BTS Tourisme/Hôtellerie, vous avez déjà une expérience significative sur un poste similaire. Vous êtes à l’aise sur l’outil informatique (Excel, Word, Homing …).

Permis B et formation SST appréciés

Votre adaptabilité, votre dynamisme et votre rigueur font de vous le/la candidat(e) idéal(e), tout comme votre sens inné du service et votre excellent relationnel.

Rejoignez Ovelia : acteur majeur des résidences services seniors en France !

Informations supplémentaires :

  • Temps de travail : 35h/semaine – 1 week-end sur 2 travaillé
  • Salaire : selon profil, entre 1 800€ et 2 100€ brut mensuel
  • Prise de poste : 02/02/2026
  • Mutuelle prise en charge à 70% par l’employeur
  • Épargne salariale
  • Accord intéressement
  • Participation à l’abonnement transport public à hauteur de 50%

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