Real success is the success you share

Een project draait niet alleen om techniek en uitvoering. Goede documentatie, betrouwbare rapportages, heldere afspraken en tijdige signalering zijn minstens zo belangrijk. Als Medewerker Projectbeheersing zorg jij ervoor dat onze projectinformatie volledig, actueel en goed georganiseerd is.

Dankzij jouw ervaring weet je wat er nodig is om overzicht te houden in een dynamische projectomgeving. Je werkt nauw samen met projectmanagers, projectleiders en projectbeheersers. Je zorgt dat acties worden opgevolgd, documenten op de juiste plek staan en rapportages tijdig beschikbaar zijn. Zie je dat informatie ontbreekt of dat een afspraak dreigt te worden gemist? Dan wacht je niet af, maar onderneem je actie.

Je krijgt een zelfstandige ondersteunende rol waarin je jouw kennis en ervaring direct kunt inzetten. Tegelijkertijd bieden we je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen projectbeheersing, bijvoorbeeld op het gebied van planning, financiën, risico’s, kwaliteit of rapportage.

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ondersteun je één of meerdere projecten. Vanuit jouw ervaring weet je prioriteiten te stellen en zorg je voor structuur en continuïteit.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• beheren, registreren en verspreiden van projectdocumentatie;
• bewaken van de volledigheid, kwaliteit en status van documenten;
• bijhouden van projectdossiers, actie- en besluitenlijsten;
• voorbereiden van project- en managementrapportages;
• organiseren van interne en externe projectoverleggen;
• notuleren en bewaken van afspraken en acties;
• ondersteunen bij facturatie en voortgangsregistratie;
• samenstellen en bijhouden van veiligheidsplannen en projectmappen;
• rapporteren over inkomende, uitgaande en nog te beoordelen documenten;
• signaleren van ontbrekende informatie, afwijkingen en mogelijke verbeteringen.

Je past goed bij deze functie als je projectmatig werken kent, graag samenwerkt en energie krijgt van een omgeving waarin veel tegelijk gebeurt.

We zoeken bij voorkeur iemand die al ervaring heeft binnen een projectomgeving. Bijvoorbeeld als projectmedewerker, projectassistent, projectondersteuner, document controller of medewerker projectadministratie. Hierdoor kun je snel zelfstandig aan de slag en weet je hoe belangrijk structuur, nauwkeurigheid en tijdige opvolging zijn.

Daarnaast heb je:

• mbo+ werk- en denkniveau;
• relevante ervaring met projectondersteuning, projectadministratie of documentbeheer;
• bij voorkeur ervaring binnen een technische, industriële of infrastructurele projectomgeving;
• een goede beheersing van de Nederlandse taal;
• goede kennis van Microsoft Word, Excel, Outlook en Teams;
• bij voorkeur ervaring met SharePoint of een documentmanagementsysteem;
• een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze;
• een positieve en proactieve instelling;
• goede communicatieve vaardigheden.

Je neemt verantwoordelijkheid voor je werk, stelt de juiste vragen en behoudt het overzicht, ook wanneer de druk toeneemt.

Omexom is het merk van VINCI Energies voor energie-infrastructuur. Vanuit Assen werken we dagelijks aan betrouwbare en toekomstbestendige energieoplossingen. Dat doen we met collega's die trots zijn op hun vak, elkaar helpen en samen streven naar het beste resultaat.

Bij Omexom geloven we dat techniek draait om mensen. Daarom investeren we niet alleen in innovatieve oplossingen, maar ook in de ontwikkeling van onze medewerkers. Samen maken we de energietransitie waar. Powered By Your Energy

• Een afwisselende functie met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• Goede opleidings- en doorgroeimogelijkheden binnen projectbeheersing
• Een marktconform salaris, passend bij jouw kennis en ervaring
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
• Een pensioenregeling volgens de cao Technisch Installatiebedrijf
• Een laptop en telefoon van de zaak
• Toegang tot meer dan 100 online cursussen via GoodHabitz
• Personeelsvoordelen, zoals korting op weekendjes weg
• Deelname aan het CASTOR-aandelenprogramma van VINCI Energies
• Een betrokken team waarin jouw kennis, ideeën en initiatief worden gewaardeerd
• De kans om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van projectbeheersing binnen Omexom