Real success is the success you share

Als Teamassistenz (w/m/d) hältst Du unserem Team den Rücken frei, koordinierst organisatorische Abläufe und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Organisation und Abwicklung von Bestellungen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen des Teams im Tagesgeschäft
• Koordination des Reisemanagements und Unterstützung bei der Einsatzplanung
• Verwaltung und Betreuung der Firmenfahrzeuge inklusive Termin- und Dokumentenmanagement
• Vorbereitung und Kontrolle von Stundenabrechnungen sowie Pflege relevanter Unterlagen
• Unterstützung bei der Warenannahme, Wareneingangskontrolle und Materialverwaltung
• Koordination von Materialrückführungen sowie Unterstützung bei logistischen Abläufen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation 
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit SAP
• Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Administration oder Büroorganisation von Vorteil
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Ausgeprägter Teamgeist, Eigeninitiative und eine zuverlässige Arbeitsweise

• Zukunftssicher arbeiten. Unfallsicher handeln: Ein wirtschaftlich starker Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit
• Aktienprogramm (VINCI): Am Unternehmenserfolg beteiligt und Vermögen aufbauen
• Bis zu 50 % mobiles Arbeiten: Flexibilität, die wirklich gelebt wird
• Attraktive Vergütung mit Sonderzahlungen
• Kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder: Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat
• Eigene Academy: Klare fachliche und persönliche Entwicklung
• Mitarbeitendenempfehlung: Bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen

Noch mehr Gründe für uns:
30 Urlaubstage | Kinderbetreuungszuschuss & Sonderurlaub | Firmenfitnessprogramm | Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Arbeitskleidung & Sicherheit | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Firmenevents | Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung

Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt. 

Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen. 

Du bist dran. It’s time to act.