Real success is the success you share

Als Project Controller zorg jij voor overzicht, grip en continuïteit binnen onze projectorganisatie. Je bent nauw betrokken bij het financiële verloop van projecten en neemt een actieve rol in het bewaken en begeleiden van het financiële voortgangs- en forecastproces. Je houdt scherp in de gaten hoe projecten ervoor staan, signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is en zorgt dat alle betrokken collega’s goed geïnformeerd blijven.

Je werkt intensief samen met de Business Controller van de Business Unit. In vaste overleggen sparren jullie over budgetten, voortgang, rapportages en verbeterkansen. Samen zorgen jullie voor betrouwbare financiële inzichten en een consistente manier van werken binnen de organisatie.

In deze rol combineer je financiële expertise met procesmatig inzicht en samenwerking. Je begrijpt hoe projecten in de praktijk lopen, ziet waar processen slimmer of efficiënter kunnen en neemt initiatief om hier verbeteringen in aan te brengen. Daarmee lever je niet alleen een belangrijke bijdrage aan goed lopende projecten, maar ook aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Wat ga je doen?

· Je bewaakt het financiële verloop van projecten: van budgettering en voortgang tot urenregistratie, kosten en tijdige afsluiting van projecten in Codex en ServiceNow.

· Je ondersteunt de Business Controller bij forecasting, rapportages en de maandafsluiting en levert hiervoor betrouwbare financiële inzichten aan.

· Je fungeert als aanspreekpunt voor Projectmanagers, Segment Managers en het Backoffice team bij vragen over financiële verwerking binnen projecten.

· Je initieert en begeleidt financiële overleggen en zorgt voor duidelijke terugkoppeling en opvolging van afspraken, waaronder facturatie aan klanten.

· Je draagt actief bij aan procesverbetering en standaardisatie, inclusief het actualiseren van werkinstructies en het delen van kennis over systemen en werkwijzen.

· Je ondersteunt Projectmanagers bij complexere projecten en verzorgt waar nodig trainingen of kennissessies op het gebied van forecasten en financiële processen.

· Waar nodig spring je bij binnen het backoffice team.

Samen met collega’s werk je continu aan standaardisatie en verbeterinitiatieven, passend bij onze ambitie: “The Best of ICT with a Human Touch.”

Functie eisen

· MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een financiële of bedrijfseconomische opleiding.

· Minimaal 3 jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld binnen projectadministratie, backoffice of een financiële rol.

· Je bent toe aan een volgende stap in je carrière en zoekt meer verantwoordelijkheid en inhoudelijke verdieping.

· Goed boekhoudkundig en financieel inzicht.

· Ervaring met MS Office, met name Excel; affiniteit met SAP is een pré.

· Je werkt accuraat, gestructureerd en vindt het leuk om orde en overzicht te creëren in een dynamische omgeving.

· Je communiceert duidelijk en voelt je comfortabel in het schakelen met verschillende stakeholders.

· Je kijkt verder dan alleen uitvoerende taken en begrijpt de impact van processen en keuzes.

The best of ICT with a human touch. Het zijn de mensen die elke dag opnieuw het verschil maken bij Axians. Axians is het ICT-merk van moederbedrijf VINCI Energies met een breed portfolio aan ICT-diensten en samenwerkingsverbanden met een groot aantal gerenommeerde IT-partijen. Wij hebben een organisatiestructuur bestaande uit kleinschalige business units, die dicht bij de klant staan en waar de medewerkers het verschil maken. In samenwerking met andere business units zijn wij in staat om grootschalige en complexe dienstverlening aan klanten te leveren. Zodat zij impact kunnen maken op hun eindklant en relevant blijven in de markt. Vanwege groei zoeken wij op zoek naar een enthousiaste Project Controller.

Het team dat specialist is op het gebied van ICT-software en Infrastructuren houdt zich onder andere bezig met totaaloplossingen op het gebied van Datacenters, Collaboration, Connectivity, Integration en Security. Wij richten ons op actuele thema’s zoals Big Data, Cloud en Internet of Things, met klanten in de kritieke infrastructuur van Nederland. We zijn met +/- 35 gedreven collega’s en zijn gevestigd in Capelle aan den IJssel.

Goed om te weten

Om je goed voor te bereiden op deze rol, werk je de eerste drie maanden mee binnen het backoffice team. Zo leer je onze processen, systemen en manier van samenwerken goed kennen en leg je een stevige basis voor je rol als Project Controller.

Wat wij bieden

· Een goed salaris, afgestemd op jouw kennis en ervaring tussen de € 3.300,- en € 4.300;

· 25 vakantiedagen, met de mogelijkheid om meer dagen op te bouwen;

· Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een premievrije pensioenregeling en de mogelijkheid om aandelen (tegen gunstige voorwaarden) te kopen;

· Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km;

· Je krijgt een laptop en telefoon tot je beschikking.

· Budget voor de inrichting van jouw werkplek thuis (€ 500,-) en voor de aanschaf van IT hardware (€ 350,-);

· Je komt in aanmerking voor de winstdelingsregeling;

· Hybride werkomgeving, plaats onafhankelijk werken met als standplaats Capelle aan den IJssel;

· Goede opleidingsmogelijkheden aan de VINCI Energies Academy en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Kennis is één van de belangrijkste onderwerpen binnen onze Business Unit.

· Lease a bike regeling voor collega’s met een contract voor onbepaalde tijd. Start je met een contract voor bepaalde tijd? Weet dat je later recht hebt op deze regeling!;

· Mogelijkheid om bij te dragen aan Social Return activiteiten, daarmee geven wij een gedeelte van onze winst terug als bijdrage aan een inclusieve maatschappij.

· Onbeperkt toegang tot OpenUp: een platform voor ondersteuning van mentale gezondheid en welzijn, met 1:1 coaching, webinars en zelfhulpmodules.

· Wij bieden een werkomgeving waarin fysieke en emotionele veiligheid centraal staan. Dat blijkt uit onze hoge scores in het medewerkerstevredenheidsonderzoek (MTO) en een sterke eNPS – medewerkers voelen zich gesteund, veilig en vrij om hun werk op een manier te doen dat bij hen past.