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VINCI Construction

In brief

  • Category: ASSISTANT ROLES
  • Reference: C3B-ASS.EDP-133300
  • Client code: 540
  • Location: Fontaine-lès-Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France
  • Contract type: Permanent
  • Experience level: More than 3 years

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Assistant.e Bureau d'Études F/H

09/10/2026

C3B (CA de 75 M€ , 220 collaborateurs), filiale de VINCI Construction, met au service de ses clients publics et privés son savoir-faire dans tous les métiers du bâtiment, du génie civil, des travaux d’aménagement, d’entretien divers et des métiers de spécialités.

Vous souhaitez évoluer au cœur des projets de construction et contribuer à la réussite des réponses aux appels d'offres ? Rejoignez nos équipes en tant qu'Assistant.e Bureau d'Études.

Vos missions

Rattaché.e au Responsable Etudes de Prix, vous assurez le suivi administratif et documentaires des activités du bureau d'études (BEP et BET) et accompagnez les équipes dans la préparation des dossiers de candidature et des appels d'offres.

Au quotidien vous serez amené.e à :

Accompagner les équipes du Bureau Etudes de prix :

  • Suivre les plannings de candidatures et d'appels d'offres
  • Tenir Ă  jour les tableaux de bord et les indicateurs d'activitĂ© du service
  • Participer Ă  la gestion documentaire nĂ©cessaire aux rĂ©ponses aux consultations
  • Constituer et suivre les dossiers de candidatures
    Recueillir, vérifier et mettre en forme les pièces administratives et techniques
  • Assurer le dĂ©pĂ´t des candidatures, offres et complĂ©ments sur les plateformes dĂ©matĂ©rialisĂ©es
  • RĂ©aliser et mettre Ă  jour diffĂ©rents supports de prĂ©sentation (mĂ©moires techniques, PPT, sommaires interactifs, ...)

Contribuer au fonctionnement administratif du service :

  • GĂ©rer la boite mail du bureau d'Ă©tudes
  • Organiser les rĂ©unions, dĂ©placements et Ă©vènements de service
  • Assurer l'accueil tĂ©lĂ©phonique et physique des interlocuteurs
  • RĂ©diger des courriers, notes, comptes rendus et prĂ©sentations
  • RĂ©aliser le classement et l'archivage des documents
  • Participer Ă  la gestion des fournitures et Ă  certaines tâches de facturation

Apporter un soutien au Bureau d'Etudes Techniques :

  • Assurer le suivi administratif des dossiers techniques
  • Participer au suivi des dossiers SAV et des sinistres
  • RĂ©diger les courriers et rĂ©ponses associĂ©s
  • Organiser et diffuser les documents nĂ©cessaires aux rĂ©unions d'expertise
  • Assurer le suivi documentaire des Dossiers des ouvrages ExĂ©cutĂ©s

📍Poste basé à Fontaine-les-Dijon (21)


Issu.e d'une formation Bac+2 en assistanat ou gestion administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience au sein d'un bureau d'études dans le secteur du BTP ou de la construction.

Rigoureux.se et organisé.e, vous êtes reconnu.e pour vos qualités rédactionnelles, votre sens des priorités et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

A l'aise avec les outils informatiques, vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec des interlocuteurs variés, aussi bien en interne qu'en externe. 
Votre autonomie, votre polyvalence et votre sens du service seront de véritables atouts pour réussir dans ce poste.



Nous rejoindre c'est embarquer dans une aventure passionnante au coeur des projets variés et ambitieux dans un environnement stimulant.

C'est faire partie d'une entreprise engagée dans la qualité, la sécurité et le développement durable.

Et se projeter dans l'avenir avec des perspectives d'évolution et un accompagnement de carrière de proximité.

Entity

VINCI Construction est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. VINCI Construction s'appuie sur un réseau d'entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise spécifique sur les grands projets d'infrastructures. Présentes dans plus de 100 pays, ses 1 300 entreprises emploient plus de 119 000 collaborateurs et ont réalisé un chiffre d'affaires de 31,5 milliards d'euros

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  • ASSISTANT ROLES, Fontaine-lès-Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, FranceRemove

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