Skip to main content

Real success is the success you share

If you have an entrepreneurial and team spirit,
if you believe that human beings should always take precedence over systems, we'll be great together.

Search for a specific location

Are you searching for a job in a specific location? .

Search by geographical area

Are you searching for a country or continent rather than a city? .

VINCI Energies

In brief

  • Category: HUMAN RESOURCES
  • Reference: Ind_ISN_07.2026.56_16604
  • Location: Hamburg, Hamburg, Germany
  • Contract type: Permanent
  • Experience level: More than 3 years

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

< Back to search
Apply

Personalsachbearbeiter (w/m/d) - Allgemeine Administration

2/7/2026

Du bringst Struktur in den Personalalltag, wir bieten Dir die Bühne dafür. Als Personalsachbearbeiter (w/m/d) bei Actemium unterstützt Du mit Deinem Organisationstalent unsere Mitarbeitenden und trägst maßgeblich zu einem reibungslosen HR-Service bei.

Das erwartet Dich
  • Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Personalbereich
  • Erstellung von Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und Mitarbeiterschreiben
  • Bearbeitung von Kündigungsbestätigungen, Gehaltserhöhungsschreiben und vergleichbaren Personalmaßnahmen
  • Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterstammdaten sowie elektronische Ablage von Personalakten
  • Unterstützung bei personalrelevanten Prozessen (Eintritt, Veränderung, Austritt)
  • Korrespondenz mit internen Ansprechpartnern sowie externen Stellen (z. B. Behörden, Krankenkassen)
  • Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team, Führungskräften und Payroll
Was Du idealerweise mitbringst
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium (z. B. BWL, Personalwesen oder vergleichbar) bzw. Personalfachwirt
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im administrativen HR-Bereich
  • Erfahrung im Umgang mit personalrelevanten Dokumenten und arbeitsrechtlichen Grundlagen (z. B. Zeugnisse, Bescheinigungen)
  • Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Diskretion und Teamfähigkeit
Darauf kannst Du Dich freuen
  • Bei uns erwartet Dich ein zukunftssicherer Arbeitsplatz bei einem wirtschaftlich starken Arbeitgeber mit klarer Verantwortung für Deine Sicherheit und Unfallfreiheit.
  • Zudem profitierst Du von unserem Aktienprogramm (VINCI), um Dich am Unternehmenserfolg zu beteiligen und Vermögen aufzubauen.
  • Des Weiteren genießt Du durch bis zu 50 % mobiles Arbeiten eine Flexibilität, die bei uns wirklich gelebt wird.
  • Außerdem profitierst Du von den attraktiven Konditionen unseres Haustarifvertrags inklusive zusätzlicher Sonderzahlungen.
  • Im familiären Bereich unterstützen wir Dich zudem durch eine kostenlose Lernunterstützung für Mitarbeitendenkinder, die Nachhilfe ab der 5. Klasse per Video und Chat bietet.
  • Über unsere eigene Academy sichern wir darüber hinaus Deine klare fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
  • Schließlich belohnen wir Deinen Einsatz bei der Personalsuche über unsere Mitarbeitendenempfehlung mit bis zu 3.000 € Prämie für erfolgreiche Empfehlungen.

Noch mehr Gründe für uns:
30 Urlaubstage | Kinderbetreuungszuschuss & Sonderurlaub | Firmenfitnessprogramm | Bikeleasing | Krankenzusatzversicherung | Mentale Gesundheitsangebote | Mitarbeiterrabatte | Arbeitskleidung & Sicherheit | Welcome Day & Expertennetzwerk | Betriebliche Altersvorsorge | Firmenevents | Kostenlose Parkplätze & gute Anbindung

Konzern im Rücken - Business Unit im Herzen

Actemium ist die Industriemarke von VINCI Energies. Wir planen, bauen und betreiben industrielle Anlagen und halten die Produktion am Laufen. Als Teil eines internationalen Netzwerks arbeiten wir in eigenständigen Gesellschaften mit kurzen Entscheidungswegen – dort, wo das Know-how sitzt. 

Unsere Werte: Vertrauen, Eigenständigkeit, Solidarität, Unternehmergeist und Verantwortung. Wir stehen für Vielfalt und echte Chancengleichheit - jede Bewerbung ist willkommen. 

Du bist dran. It’s time to act. 

Für diese Position ist im Rahmen des Einstellungsprozesses eine Sicherheitsüberprüfung vorgesehen.

Receive more offers

Join our Talent Community

To sign up for email job alerts and stay informed for future roles with VINCI, type your email address and your criteria. Click on “Add” then on “Subscribe”, and stay informed by receiving our email alerts!

Your data is necessary to subscribe for job offers. To learn more about your rights and how your data is managed, click here.

Select the business and location criteria to find the job offers that interest youSelect a job category from the list of options. Search for a location and select one from the list of suggestions. Finally, click “Add” to create your job alert.

Warning to applicants about false job offers and fraudulent proposals

The VINCI group wishes to warn applicants about the online publication of false job offers for contracts abroad in the name of VINCI group companies. The authors of these offers fraudulently use the corporate names, brands and logos of VINCI group companies to deceive applicants, inducing them to reveal personal information and to pay money to obtain alleged services. Under no circumstances do VINCI group companies ask for candidates' bank details or any payment of money as part of their recruitment process. We therefore strongly recommend that applicants check the authenticity of job offers before responding to them.