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VINCI Energies

In brief

OPERATIONS/MAINTENANCE BS_GO_51002 Hanover, Lower Saxony Permanent contract More than 3 years

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

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Assistant(e) Responsable Administrative d’Entreprise F/H

05/05/2025

📅 Prise de poste souhaitée : Août/Septembre 2025 - Durée : 1 / 2 ans

📘 Rythme d’alternance souhaité : minimum 3 jours en entreprise / 2 jours à l’école

🎯 Missions principales :

🧾 Comptabilité clients

Facturation des activités d'Atelier & Négoce : Assurer la facturation hebdomadaire des deux activités principales.
Création, modification, mise à jour des comptes clients dans SAP : Maintenir les informations des clients à jour.
Paramétrage des comptes clients pour envoi par flux dématérialisé
Pré-relances & relances clients jusqu’au recouvrement : Assurer un suivi régulier des impayés et relancer les clients.
Gestion des litiges administratifs et techniques en coordination avec les Responsables d'Affaires.
Etat sur les impayés et la facturation à destination des Responsables d'Affaires, du Chef d'entreprise et de la Responsable administrative d'entreprise.

🧩 Support aux équipes opérationnelles et administratives

Réponse aux sollicitations administratives et comptables des Responsables d'Affaires, Commerciaux et du Chef d'entreprise ;
Support a la Responsable Administrative d'Entreprise lors des clôtures mensuelles et trimestrielles

📦 Suivi des CEE

Suivi administratif des dossiers CEE : Gérer le processus administratif complet des CEE : commande → facturation → encaissement
Etat sur les CEE : Préparer et transmettre un état précis sur l'avancement des dossiers CEE


Formation : Personne préparant un BTS 2ème année/ Bachelor ou Licence 2/3 en Gestion, Comptabilité, Finance ou équivalent


Expérience : Une première expérience en administratif ou en comptabilité (stage, alternance ou autre) n'est pas exigée, mais vivement souhaité


Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office).
La connaissance de SAP est un plus.


Qualités requises :
Rigueur
Sens de l'organisation
Capacité d’apprentissage rapide
Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.

Entity

In een wereld die constant in verandering is, focust VINCI Energies zich op netwerken, prestaties, energie-efficiëntie en data om sneller nieuwe technologieën te kunnen uitrollen, waarbij we ons voornamelijk richten op digitale transformatie en energietransitie. In gelijke tred met de veranderingen in de markt, ondersteunt VINCI Energies haar klanten door het aanbieden van steeds meer innovatieve oplossingen en diensten, van ontwerp tot implementatie, indienststelling en onderhoud. Met hun sterke lokale roots en wendbare organisatiestructuur geven de 2.100 business units van VINCI Energies een boost aan de betrouwbaarheid, veiligheid en efficiëntie van energie-, transport-, en communicatie-infrastructuur, industrie en gebouwen.

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