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Acelerando a Transição Energética e a Transformação Digital

A expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção. 

Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto. 

Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo & gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos. Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor. 

Junte-se a nós! #VemSerActemium #VenhaTrabalharConosco

Buscamos um(a) Assistente de Controle de Qualidade e Documentos para fornecer suporte administrativo, de documentação, de relatórios e de controle de documentos ao Departamento de Qualidade. A posição é predominantemente de escritório e concentra-se na manutenção de registros de qualidade precisos, na preparação de relatórios, no rastreamento de documentação e no apoio à conformidade com os requisitos de qualidade do projeto. O objetivo da função é aumentar a eficiência do Departamento de Qualidade, liberando os Inspetores de Qualidade e Engenheiros de tarefas administrativas e relacionadas à documentação, permitindo que eles se concentrem em atividades de inspeção, verificação e garantia da qualidade no local. A função exige interação diária com Inspetores de Qualidade, Supervisores, Engenheiros, Subcontratados e Representantes do Cliente.

Responsabilidades e Atriibuições

• Manter registros e documentação de qualidade precisos e atualizados.

• Garantir o arquivamento, a rastreabilidade, o controle de versões e o armazenamento adequados de documentos, de acordo com os requisitos da empresa e do projeto.

• Auxiliar os inspetores e engenheiros de qualidade nas atividades administrativas diárias.

• Coletar e compilar informações de inspeções, testes e atividades em campo para fins de relatório.

• Preparar relatórios de qualidade e resumos de status diários, semanais e mensais.

• Acompanhar o status de solicitações de inspeção, não conformidades, ações corretivas e documentação pendente.

• Auxiliar na manutenção do registro de Relatórios de Não Conformidade (RNC) e monitorar o status das ações corretivas e preventivas.

• Apoiar as atividades de controle de documentos e garantir que apenas as revisões de documentos mais recentes sejam utilizadas.

• Acompanhar as equipes de projeto, subcontratados e outros departamentos para obter documentação e informações faltantes. • Apoiar a preparação e compilação da documentação necessária para inspeções de clientes, auditorias, revisões de sociedades classificadoras e entregas de projetos.

• Manter planilhas, bancos de dados, registros de documentos e sistemas de gerenciamento de documentos.

• Auxiliar no monitoramento da conformidade com os procedimentos de qualidade da empresa e os requisitos do projeto.

• Apoiar a preparação de dossiês de qualidade do projeto e a documentação final de entrega.

• Fornecer suporte administrativo ao Departamento de Qualidade e à equipe do projeto, conforme necessário.

Requisitos e Qualificações

• Formação técnica em Administração, Qualidade, Engenharia, Logística ou áreas afins é desejável.

• Experiência prévia em qualidade, controle de documentos, administração ou função similar, preferencialmente em estaleiro, construção civil, engenharia ou ambiente industrial.

• Bom conhecimento do Microsoft Office, especialmente Excel, Word e Outlook.

• Experiência com SharePoint, sistemas de gerenciamento de documentos ou sistemas de arquivamento eletrônico é uma vantagem.

• Forte capacidade de organização e administração.

• Alta atenção aos detalhes e precisão.

• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades em um ambiente de projetos dinâmico.

• Boa comunicação escrita e verbal.

• Conhecimento básico a intermediário de inglês é necessário; a capacidade de ler documentação técnica e elaborar relatórios em inglês é desejável.

• Capacidade de trabalhar eficazmente com inspetores, engenheiros, supervisores, subcontratados e representantes do cliente.

Soft Skill 

• Organização e gestão do tempo

• Controle e rastreabilidade de documentos

• Elaboração de relatórios

• Entrada de dados e manutenção de registros

• Comunicação e trabalho em equipe

• Resolução de problemas

• Acompanhamento e coordenação

• Capacidade de trabalhar sob pressão e cumprir prazos

• Responsabilidade profissional