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custom_fields.prerequisites-<ul-style="color:rgb(36,-36,-36);font-family:&quot;segoe-ui&quot;,-&quot;segoe-ui-web-(west-european)&quot;,--apple-system,-blinkmacsystemfont,-roboto,-&quot;helvetica-neue&quot;,-sans-serif;font-size:15px;text-align:start;background-color:rgb(255,-255,-255)"><li-data-olk-copy-source="messagebody"-style="font-family:aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,-0,-0)-!important">ensino-médio-completo.</li><li-style="font-family:aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,-0,-0)-!important">desejável-curso-técnico-ou-superior-em-andamento-em-administração,-direito,-processos-gerenciais-ou-áreas-correlatas.</li></ul><p><font-color="#000000"-face="aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif"> 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bri,-helvetica,-sans-serif">proatividade.</font></li><li-style="font-family:aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,-0,-0)-!important"><font-color="#000000"-face="aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif">capacidade-de-planejamento-e-controle.</font></li><li-style="font-family:aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,-0,-0)-!important"><font-color="#000000"-face="aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif">facilidade-para-trabalhar-em-equipe.</font></li><li-style="font-family:aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,-0,-0)-!important"><font-color="#000000"-face="aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif">agilidade-na-resolução-de-demandas.</font></li><li-style="font-family:aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,-0,-0)-!important"><font-color="#000000"-face="aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif">foco-em-processos-e-qualidade.</font></li></ul><!--endfragment--><font-color="#000000"-face="aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif"> <br></font> custom_fields.department_name-actemium_00000010682---actemium-oil&gas-offshore custom_fields.responsibilities-<ul-style="color:rgb(36,-36,-36);font-family:&quot;segoe-ui&quot;,-&quot;segoe-ui-web-(west-european)&quot;,--apple-system,-blinkmacsystemfont,-roboto,-&quot;helvetica-neue&quot;,-sans-serif;font-size:15px;text-align:start;background-color:rgb(255,-255,-255)"><li-data-olk-copy-source="messagebody"-style="font-family:aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,-0,-0)">apoiar-os-processos-de-contratação-de-serviços-necessários-ao-funcionamento-da-base-operacional.</li><li-style="font-family:aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,-0,-0)">realizar-cotações-e-acompanhamento-de-fornecedores-para-serviços-de-apoio-operacional.</li><li-style="font-family:aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,-0,-0)">emitir-e-acompanhar-requisições-de-compras-e-solicitações-de-serviços.</li><li-style="font-family:aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,-0,-0)">auxiliar-no-processo-de-mobilização-e-desmobilização-de-prestadores-de-serviços.</li><li-style="font-family:aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,-0,-0)">controlar-a-documentação-de-fornecedores-e-empresas-contratadas,-garantindo-sua-atualização-e-conformidade.</li><li-style="font-family:aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,-0,-0)">apoiar-a-gestão-administrativa-dos-contratos,-controlando-vencimentos,-renovações-e-aditivos.</li><li-style="font-family:aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,-0,-0)">manter-arquivos-físicos-e-digitais-organizados-e-atualizados.</li><li-style="font-family:aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,-0,-0)">realizar-acompanhamento-de-demandas-junto-aos-departamentos-solicitantes-e-fornecedores.</li><li-style="font-family:aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,-0,-0)">elaborar-controles,-planilhas-e-relatórios-gerenciais-de-acompanhamento.</li><li-style="font-family:aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,-0,-0)">prestar-suporte-na-gestão-de-indicadores-relacionados-aos-contratos-e-fornecedores.</li><li-style="font-family:aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,-0,-0)">apoiar-os-processos-de-auditoria-interna-e-externa-relacionados-à-documentação-contratual.</li><li-style="font-family:aptos,-aptos_embeddedfont,-aptos_msfontservice,-calibri,-helvetica,-sans-serif;font-size:11pt;color:rgb(0,-0,-0)">atuar-como-ponto-de-contato-entre-fornecedores,-áreas-operacionais-e-setor-de-suprimentos-para-assuntos-administrativos.</li></ul> 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VINCI Energies

In brief

  • Category: OPERATIONS / MAINTENANCE
  • Location: Macaé, Rio de Janeiro, Brazil
  • Contract type: Permanent

To ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders

VINCI: Essentials
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AUXILIAR DE ADMINISTRATIVO

A expertise da Actemium abrange todo o ciclo de vida industrial, desde o projeto e engenharia até a execução e manutenção. 

Nossa experiência e trabalho em rede nos permitem desenvolver soluções e serviços adequadas a cada tipo de projeto. 

Aqui no Brasil, atuamos nos segmentos de óleo & gás onshore e offshore, mineração, metais, indústria pesada, infraestrutura e fabricação de painéis elétricos. Em todos eles, desenvolvemos soluções eficientes e customizadas com base em um compromisso de longo prazo com as empresas públicas e privadas de cada setor. 

Junte-se a nós! #VemSerActemium #VenhaTrabalharConosco

  • Apoiar os processos de contratação de serviços necessários ao funcionamento da base operacional.
  • Realizar cotações e acompanhamento de fornecedores para serviços de apoio operacional.
  • Emitir e acompanhar requisições de compras e solicitações de serviços.
  • Auxiliar no processo de mobilização e desmobilização de prestadores de serviços.
  • Controlar a documentação de fornecedores e empresas contratadas, garantindo sua atualização e conformidade.
  • Apoiar a gestão administrativa dos contratos, controlando vencimentos, renovações e aditivos.
  • Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados.
  • Realizar acompanhamento de demandas junto aos departamentos solicitantes e fornecedores.
  • Elaborar controles, planilhas e relatórios gerenciais de acompanhamento.
  • Prestar suporte na gestão de indicadores relacionados aos contratos e fornecedores.
  • Apoiar os processos de auditoria interna e externa relacionados à documentação contratual.
  • Atuar como ponto de contato entre fornecedores, áreas operacionais e setor de Suprimentos para assuntos administrativos.
  • Ensino Médio completo.
  • Desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Direito, Processos Gerenciais ou áreas correlatas.

Experiência

  • Experiência em rotinas administrativas.
  • Vivência em controle documental e processos de contratação será um diferencial.
  • Experiência em empresas de prestação de serviços, logística, indústria ou óleo e gás será considerada um diferencial.

Conhecimentos

  • Pacote Office, especialmente Excel.
  • Organização e controle de documentos.
  • Noções de compras e gestão de fornecedores.

Competências Comportamentais

  • Organização e atenção aos detalhes.
  • Boa comunicação verbal e escrita.
  • Senso de responsabilidade.
  • Proatividade.
  • Capacidade de planejamento e controle.
  • Facilidade para trabalhar em equipe.
  • Agilidade na resolução de demandas.
  • Foco em processos e qualidade.

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