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ASSISTANT ROLES 202511-assBE29-119268 540 Bretagne, France Permanent More than 3 yearsTo ease reading, the plural masculine form may be used on this page; our vacancies are however directed to persons of all genders
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Assistant appels d'offres & Direction F/H
19/11/2025Au sein de notre agence EUROVIA Quimper, nous recherchons un(e) assistant(e) pour assurer les différentes tâches administratives liées à notre Bureau d'Etudes et notre secrétariat de direction.
Vos missions principales sont les suivantes :
- Rédaction du planning des appels d'offres et téléchargement des dossiers
- Préparation et envoi des dossiers appels d'offres par courrier ou en gestion dématérialisée
- Participation à la rédaction des mémoires techniques avec le bureau d'étude
- Préparation des conventions préalable en cas de groupement d'entreprises
- Suivi des déclarations préalables au démarrage des chantiers, l'enregistrement et la distribution du courrier
- Suivi des statistiques commerciaux de l'agence
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Secrétariat courant de l'agence (gestion des fournitures, archivage, ...)
- Secrétariat de direction (aide à la planification des réunions, mise en forme de présentations ...)
Poste en CDI basé à Quimper.
De formation bac à bac +2 en secrétariat ou assistanat de gestion PME/PMI, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie sur un poste similaire.
Vous avez une très bonne maîtrise de l'outil informatique et du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint, suite Microsoft, outils collaboratifs). Une connaissance du système SAP serait un plus.
Vous justifiez d'une bonne connaissance des marchés publics.
Pour ce poste demandant un sens de l'organisation, de la rigueur et de la discrétion, vous appréciez le travail en équipe et êtes doté(e) d'un bon relationnel.
Entity
Partenaire des territoires, Eurovia (filiale de VINCI Construction) développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et l'entretien d'infrastructure de transport et d'aménagements urbains. Avec nos agences partout en France, nous répondons à des défis clés pour les territoires et leurs habitants : meilleur maillage territorial, rééquilibrage des flux, optimisation des circulations.
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Warning to applicants about false job offers and fraudulent proposals
The VINCI group wishes to warn applicants about the online publication of false job offers for contracts abroad in the name of VINCI group companies. The authors of these offers fraudulently use the corporate names, brands and logos of VINCI group companies to deceive applicants, inducing them to reveal personal information and to pay money to obtain alleged services. Under no circumstances do VINCI group companies ask for candidates' bank details or any payment of money as part of their recruitment process. We therefore strongly recommend that applicants check the authenticity of job offers before responding to them.