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VINCI Construction – Division Route France recherche un Assistant Opérationnel au sein de la délégation Ile-de-France / Normandie.

Partenaire des territoires, la division Route France de VINCI CONSTRUCTION développe des solutions de mobilité pour améliorer la compétitivité économique et renforcer le lien social, par la conception, la construction et l’entretien des infrastructures de transport et des aménagements urbains.

Missions :

Vous travaillerez en lien étroit avec les conducteurs de travaux.

Pour cela, vos missions principales seront :

• Suivi des chantiers : 
  • Gestion des demandes d'agrément des sous-traitants : établissement des DC4, contrats de sous-traitance (SUBLIC), mise à jour des documents administratifs
  • Gestion des accès chantiers via les plateformes clients
  • A la clôture des chantiers demande des PV de réception, si besoin relance auprès des cdx pour les levées de réserves
  • Veille sur les cautions en cours et demandes de mainlevées si chantier terminé (e-guarantee / e-caution)
  • Mise à jour des documents dans e-sharedoc
  • Gestion des DICT créées par les conducteurs de travaux dans SOGELINK.
  • Contrôle que tous les fichiers se trouvent dans l'OTP avant la date de début de chantier. impression des DICT si demandé par le CDX .
  • Mise en page et envoi des courriers juridiques de l'agence.
    

• Gestion de l'accueil et du standard téléphonique
• Enregistrement et distribution du courrier arrivée

• Gestion des EPI (commande, stocks, paquetages…)
• Facturations / comptabilisation intra groupe, facturation des formations, etc.
• Gestion des réunions des responsables, des contraventions, etc.
• Emission des "petites" factures clients

Profil recherché :

Idéalement de formation Bac à Bac+2 (type BTS Assistant de gestion PME PMI, DUT GEA), vous justifiez d'une première expérience via vos stages ou alternance dans le domaine de l'assistanat technique. 

Une connaissance du secteur du BTP sera appréciée. 

La maîtrise des outils informatiques (la maître d’Office 365 dans son sens large, notamment pour la migration SharePoint) est indispensable. Une connaissance de SAP serait appréciée. 

Votre aisance relationnelle, votre dynamisme et votre rigueur vous permettront de vous intégrer rapidement au sein de notre équipe.